martedì 3 maggio 2016

Come raccogliere dati con Excel

Devo raccogliere dei dati in un foglio Excel, inviando a più persone un foglio predisposto per questo scopo.
Voglio fare in modo che non vengano commessi errori di inserimento.
Devo quindi imporre dei vincoli; ad esempio vorrei che:
- in una cella siano inseriti solo numeri interi e maggiori di 1.000, oppure
- il contenuto di una cella non possa essere cancellato, etc


La cella evidenziata in giallo sopra riportate contiene un testo che non deve essere cancellato dall'utente finale, mentre la cella verde dovrà essere compilata con un numero che sia maggiore di 1000.

Procedo come segue:

1) per impedire di cancellare la cella B2, la seleziono e nel gruppo "Home" apro l'impostazione del formato "Carattere", cliccando sulla corrispondente freccia evidenziata a destra:

Si aprirà la seguente finestra "Formato Celle": nel label "Protezione" inserirò i flag nelle due check box 'Bloccata' e 'Nascosta'. In questo modo sto predisponendo la cella a non essere modificabile, oltre ad impedire la visualizzazione delle eventuali formule in essa contenute:


2) per imporre che la cella B3 vengano inseriti solo numeri maggiori di 1000, seleziono la cella e dal menù "Dati" seleziono il pulsante "Convalida Dati":


Si aprirà il menù nel quale nel campo "Consenti" sceglierò l'opzione "Numero intero", nel campo "Dati" sceglierò l'opzione "maggiore di", e nel campo "Valore minimo" inserirò il numero 1.000:


Per personalizzare il messaggio di errore che appare all'utilizzatore finale nel caso non inserisse un numero maggiore di 1000, nel label "Messaggio di errore" inserisco il messaggio specifico (ho inserito il testo "messaggio personalizzato di errore"):


Per completare l'operazione occorre proteggere il foglio di lavoro. Nel menù "Revisione" seleziono il pulsante "Proteggi foglio":


e nella finestra di impostazioni che si apre, flaggo tutte le opzioni in essa contenute (o quelle che si adattano meglio alle mie necessità); poi inserisco la password (viene richiesta seconda conferma di password):


Fatto!

Se nel foglio di lavoro provo a cancellare la cella B2, riceverò il seguente messaggio di errore:


Se invece nella cella B3 inserissi un testo, od un numero inferiore a 1000, mi verrà visualizzato il seguente messaggio (come precedentemente impostato):













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